HS - Programska podrška za poslove iz područja zaštite na radu, zaštite od požara, zaštite okoliša i civilne zaštite.


HS je informacijski sustav za administriranje i upravljanje namjenjen pravnim osobama koje obavljaju poslove iz područja zaštite na radu, zaštite od požara, zaštite okoliša i civilne zaštite.  Razvijen je kao jedino potpuno programsko rješenje koje pokriva sva područja rada.

Program je osmišljen s ciljem da korisnicima omogući lakšu komunikaciju i protok informacija unutar tvrtke te prema klijentima i na taj način skraćuje vrijeme rada te značajno povećava učinkovitost i smanjenje operativnih troškova tvrtke. Razvijen je kao programsko rješenje za mnogobrojne probleme koje smo uočili u dugogodišnjem radu u sustavu.  

Ukoliko ste zainteresirani za prezentaciju i demo verziju programa, kontaktirajte nas na e-mail: info@virtus-solutions.hr

Radni nalozi

  • Jednostavan i intuitivan pregled statusa i uređivanje radnih naloga i stavki radnog naloga
  • Pregled detalja radnih naloga (podaci naručitelja, kontakt informacije, napomene, prateći dokumenti, potpisani radni nalozi, financije)
  • Pregled detalja stavki radnog naloga (pregled i izrada zapisnika ispitivanja, preslikavanje postojećeg zapisnika, pregled, dodavanje i brisanje prateće dokumentacije stavke, pregled i uređivanje statusa i napomena)
  • Jednostavno i intuitivno pretraživanje radnih naloga i njihovih stavki po jednom ili više kriterija (npr. naručitelju, datumu otvaranja, datumu izrade zapisnika, broju naloga, broju računa, kategoriji ispitivanja, makrolokaciji, izvršitelju ispitivanja...)
  • Jednostavan izvoz radnih naloga ili stavki radnog naloga u excel tablice, ispis radnih naloga, preslikavanje naloga, automatska izrada računa po nalogu ili po odabranim stavkama naloga, evidencija uplata po nalogu

Informacijski sustav ZNR

  • Povezanost aplikacije sa Informacijskim sustavom Zaštite na radu ministarstva rada i mirovinskog sustava
  • Jednostavan i intuitivan pregled radnih naloga i stavki za ispitivanja čiji se zapisnici šalju u IS ZNR sustav (pregled poslanih i neposlanih stavki uređivanje stavke i zapisnika prije samog slanja te automatsko slanje stavke, radnog naloga ili svih neposlanih naloga u IS ZNR sustav)

Periodika

  • Jednostavan i intuitivan pregled statusa zapisnika po partnerima čiji datum valjanosti istječe u odabranom periodu pretraživanja
  • Izrada dopisa obavijesti o isteku valjanosti atesta te slanje dopisa emailom kontkat osobi partnera
  • Izrada ponuda i radnih naloga sastavljenih od zapisnika sadržanih u dopisu, te dodavanje novih zapisnika u postojeću ponudu ili radni nalog
  • Jednostavno i intuitivno pretraživanje zapisnika i njihov izvoz u excel tablicu

Ponude

  • Jednostavan i intuitivan pregled statusa i uređivanje izrađenih ponuda
  • Jednostavno i intuitivno pretraživanje ponuda po jednom ili više kriterija (npr. naručitelju, datumu otvaranja, datumu isteka valjanosti ponude, broju ponude, kategoriji ispitivanja itd.)
  • Jednostavan izvoz ponuda u excel tablicu, ispis ponuda, preslikavanje ponuda, automatska izrada računa i radnog naloga po ponudi

Računi i naplata

  • Jednostavan i intuitivan pregled statusa računa i uplata (po računima ili uplata bez računa), uređivanje, zaključivanje, storniranje i ispis
  • Jednostavno i intuitivno pretraživanje računa po jednom ili više kriterija
  • Praćenje uplata naručitelja (fizičke/pravne osobe)
  • Praćenje financijskog statusa naručitelja

Statistika

  • Jednostavan i intuitivan pregled statistike svih djelatnika ili odabranog djelatnika za odabrani period
  • Grafički i tablični prikaz ukupnih prihoda prema vrsti ispitivanja te tablični prikaz svih stavki za odabranog djelatnika

Pregled tvrtki

  • Jednostavan i intuitivan pregled svih partnera u sustavu te svih njihovih izrađenih zapisnika ispitivanja prema kategorijama
  • Pretraživanje zapisnika po datumima valjanosti i isteka, po vrsti ispitivanja i prikaz samo zadnje izrađenih zapisnika za isti predmet ispitivanja

Poruke

  • Jednostavan način komunikacije između zaposlenika kroz modul poruka, poruke je moguće označiti kao pročitane i završene

Podsjetnici

  • Jednostavni pregled svih podsjetnika obveza kreiranih osobno ili od strane administracije, kao i prikaz brojke nepročitanih podsjetnika u glavnom izborniku aplikacije

Postavke

  • Jednostavan način administracije tvrtke
  • Jednostavno i brzo unošenje šifrarnika partnera, usluga, obrazaca za izradu zapisnika, mjerno ispitne opreme, propisa i normi, djelatnika tvrtke te korisnika i njihovog pristupa funkcijama programa, općih podataka...

Vođenje proslova zaštite na radu putem weba

  • Jednostavna i intuitivna web aplikacija za vođenje poslova zaštite na radu na terenu
  • Jednostavan način organizacije datuma izlazaka na teren
  • Jednostavni pregled svih aktivnih ugovora nadzora po partnerima, te pregled i unos ispitnih vrijednosti na terenu koristeći mobitel tablet ili laptop
  • Jednostavna i intuitivna izrada zapisnika o obavljenom pregledu, ispis ili izvoz u pdf datoteku te dohvačanje zapisnika unutar glavne aplikacije

Osnovne značajke

  • Jednostavnost i intuitivno sučelje
  • Dodjeljivanje ovlasti korisnicima za pristup pojedinim funkcijama programa
  • Praćenje rada korisnika
  • Značajno skraćivanje vremena potrebnog za izradu zapisnika
  • Značajno smanjenje vremena potrebnog za administraciju tvrtke
  • Značajno povećanje učinkovitosti i smanjenje troškova tvrtke
  • Paralelan rad više korisnika sa više različitih lokacija
  • Svi podaci zaštićeni su od neovlaštenog pristupa i korištenja
  • Sigurnosna pohrana i arhiviranje podataka